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Mensalidades

Controle de mensalidades da academia, do plano à inadimplência

Mensalidade atrasada em academia não é um detalhe financeiro. É aluno que continua na turma enquanto o caixa não fecha.

A aFit liga o aluno a um plano com cobrança recorrente. Pix e cartão entram pelo Asaas, e o painel mostra faturas, inadimplência e fluxo de caixa.

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Onde o controle de mensalidade quebra

Cada Pix cai numa conta e o comprovante fica no celular de alguém. No fim do mês, a planilha não bate com o extrato.

A recepção não sabe, na hora da aula, se aquele aluno está ativo ou só aparece.

Como a aFit controla a mensalidade

O plano define a recorrência. A cobrança sai por Pix ou cartão. Quando o pagamento é confirmado, o financeiro da academia atualiza, inclusive a visão do valor líquido.

Quem está inadimplente aparece na lista, não numa coluna esquecida. Lembretes podem ser enviados pelo WhatsApp integrado, no fluxo que a academia configurar.

O que o financeiro da academia enxerga

  • Planos

    Planos com cobrança recorrente de verdade, não só um valor anotado no cadastro.

  • Pix e cartão

    Recebimento via Asaas. A academia não precisa conciliar print por print.

  • Inadimplência

    Faturas em aberto ficam visíveis para a equipe tratar antes que o atraso vire meses.

  • Fluxo de caixa

    Entradas no painel, no ritmo dos pagamentos, com o valor líquido da operação.

Como passar a cobrar pelo sistema

  1. 1. Definir os planos

    Cadastre o que a academia vende: mensalidade da turma, plano da unidade ou a combinação que já existe hoje.

  2. 2. Associar o aluno

    Cada aluno fica no plano correspondente. A cobrança recorrente segue esse vínculo.

  3. 3. Acompanhar o que entrou

    Pagamentos, em aberto e fluxo de caixa ficam no financeiro, separados por academia se houver mais de uma unidade.

O que a academia deixa de fazer à mão

  • Parar de caçar comprovante no WhatsApp pessoal.
  • Ver inadimplência sem montar a lista na sexta-feira.
  • Saber o caixa da unidade sem esperar a planilha do contador.
  • Cobrar de novo no mês seguinte sem refazer o processo.

Para quem é

  • Academia que cobra mensalidade fixa e perde o rastro do Pix.
  • Equipe de luta em que o professor acumula a função de cobrança.
  • Rede pequena com mais de uma unidade e caixas separados.

Perguntas frequentes

Como controlar as mensalidades dos alunos?

Cadastre o aluno em um plano com cobrança recorrente. A aFit mostra faturas, pagamentos e inadimplência no financeiro da academia.

A mensalidade pode ser paga com Pix?

Sim. Pix e cartão entram na cobrança recorrente via Asaas. O status do pagamento volta para o financeiro.

O sistema bloqueia o aluno inadimplente na catraca?

A aFit mostra a inadimplência e a situação do plano para a equipe decidir. Ela não descreve uma catraca física automática. A presença na aula continua registrada no produto, com ou sem biometria.

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